Для отбора и воспитания инструкторов в течение года проводятся инструкторские сборы, начиная с самых крупных – Рождественских сборов.
Сборы нужны для полного погружения подростков в православную атмосферу совместного труда и отдыха, включающих обучение и участие в богослужениях. График выезда составляет так, чтобы не было свободного времени. Дети сдают свои телефоны в сейф и не пользуются на сборах никакой электроникой. Строго соблюдается режим дня и дисциплина. Обучающие семинары чередуются с творческой работой в командах и играми. Богослужебную жизнь выезда составляют молебны в начале и в конце сборов, утренние и вечерние молитвы, а также всенощное бдение и литургия, если выезд приходится на воскресный день.
Рождественские сборы этого года включали в себя: игры на сплочение, работу в командах, раздельные занятия для мальчиков (строительство снежанки, организация долгоиграющего зимнего костра, работа с плащпалаткой и другое) и девочек (семинар о влюбчивости, беседа об особенностях мужского восприятия женского пола, уроки домашней выпечки и другое), тренинг на общение и более глубокое знакомство, дискуссия на тему «Несвободной свободы», семинар о сребролюбии, основанный на цитатах из Библии, семинар-практикум по благодарности, показ трёх отборных художественных фильмов, спортивные и досуговые игры на свежем воздухе, походы в лес, катания с горок, катания на коньках, уборка снега на катке, походы в баню, постановка рождественского спектакля для маленьких зрителей, участие в Рождественских богослужениях, посещение больницы с колядками, беседы с игуменом монастыря и другое.
Программа сборов создаётся вожатыми из православных молодёжных клубов «Навигатор» и «Маяк». В этом году в сборах приняли участие 20 человек, включая двух вожатых под руководством иерея Романа Богатова.
В конце сборов всегда проводится вече, на котором каждый делится своими впечатлениями о прошедшем выезде. Кто помладше традиционно отмечают игровую и досуговую часть. Чем подростки старше, тем чаще благодарят за содержательные семинары, беседы с игуменом, полезные наставления. Опыт показывает, что именно подросткам-девочкам всегда актуальны мероприятия, нацеленные на укрепление нравственности. Подростки также часто благодарят за мероприятия, которые позволили пообщаться, раскрыться, услышать мнение других. В этой области у отрядов есть свои методические наработки, которые совершенствуются с каждым выездом.
А ещё все без исключения упоминают чудесное саргатское гостеприимство, хвалят поваров за вкусное питание, прихожан за участие и терпение и отца-игумена за внимательность и заботу. Для многих подростков монастырская служба, особенно ночная, является редким опытом. Все дети без исключения исповедовались и причастились, и в отзывах благодарят за такую возможность.
Пропев напоследок тропарь и кондак праздника Рождества Христова, участники сборов разъехались по домам. Подростки не были бы подростками, если бы вместо точки или восклицательного знака не оставили сплошные вопросы, например: «Почему так мало?» и «Когда следующие сборы?»